Informations sur les participants

Des paysages pour notre avenir - Sommet mondial et échange de connaissances, Nairobi, Kenya Du 16 au 20 octobre 2023

Le sommet mondial et l’échange de connaissances d’une semaine, organisés par la composante centrale (CC) du programme « Paysages pour notre avenir » (LFF), visent à favoriser l’engagement entre les 22 équipes de projet LFF, les experts mondiaux et les membres du programme LFF. Cet événement permettra de partager les enseignements tirés, de mettre l’accent sur les principales lacunes en matière de capacités et d’explorer les solutions et innovations riches proposées dans le cadre du programme LFF pour faire face aux crises mondiales du climat et de la durabilité par le biais d’approches paysagères.

Objectifs :

  1. Faciliter l’apprentissage croisé et l’échange de connaissances entre les partenaires de mise en œuvre au sein du programme LFF.
  2. Approfondir les connaissances et partager les expériences sur la mise en œuvre de la GIP dans différents contextes.
  3. Fournir un développement des capacités et un soutien technique aux équipes de projet.
  4. Renforcer la communauté LFF et planifier le soutien du CC aux équipes de projet.

Pour en savoir plus ou consulter l’ordre du jour, veuillez ajouter un signet à la page de l’événement du Sommet mondial :


LIEU

Le sommet se tiendra sur le campus du Centre mondial d’agroforesterie, United Nations Avenue, Gigiri, Nairobi, Kenya. Veuillez utiliser la porte indiquée ci-dessous.


VOYAGES

Tous les participants sont tenus d’organiser eux-mêmes leur voyage (vols, transferts aéroportuaires, hébergement et indemnités journalières) à destination et au départ du Kenya, et de souscrire une assurance voyage pendant cette période en cas de soins médicaux d’urgence et de tout autre risque lié au voyage, par le biais du budget de leur projet respectif.

Tous les participants internationaux sont encouragés à acheter leurs billets suffisamment tôt pour que tous les autres aspects logistiques soient réglés en temps utile. Notez que de nombreux autres événements sont organisés à Nairobi en octobre.


DOCUMENTS DE VOYAGE

PASSEPORT : Veuillez vous assurer que votre passeport est valable au moins 6 mois avant le voyage.

SANTÉ : Certificat de fièvre jaune en cours de validité. Assurez-vous d’être en possession d’un certificat Covid-19 valide avant votre voyage.

VISA : Assurez-vous que vous disposez d’un visa d’entrée valide pour tout pays de transit et de destination. Nous vous conseillons d’imprimer une copie de votre visa kenyan pour l’embarquement et l’immigration.

HEBERGEMENT : Veuillez noter que certaines compagnies aériennes exigent une preuve d’hébergement à l’hôtel avant d’autoriser les participants à embarquer. Nous vous conseillons d’imprimer la confirmation de votre séjour à l’hôtel.

VOLS : Veuillez noter que certaines compagnies aériennes exigent une preuve des vols des participants au départ du Kenya avant d’autoriser les participants à embarquer.


LETTRE D’INVITATION

Téléchargez une lettre d’invitation en anglais :

Téléchargez une carte d’invitation en espagnol :

Téléchargez une lettre d’invitation en français :

Téléchargez une carte de vœux en portugais :

Pour une version personnalisée avec votre nom, veuillez envoyer un courriel à F.Wanda@cifor-icraf.org.


VISA KENYA

Notez qu’il n’est PAS possible d’obtenir un visa à l’arrivée.

Ressortissants des pays suivants n’ont pas besoin de visa pour entrer au Kenya : Bahamas, Barbade, Belize, Botswana, Brunei, Burundi, Chypre, Dominique, Eswatini (Swaziland), Ethiopie, Fidji, Gambie, Afrique du Sud, Ghana, Grenade, Jamaïque, Kiribati, Lesotho, Malaisie, Maldives, Maurice, Namibie, Nauru, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Rwanda, Samoa, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, Saint-Marin, Seychelles, Sierra Leone, Singapour, Îles Salomon, Tanzanie, Tonga, Trinidad-et-Tobago, Tuvalu, Ouganda, Vanuatu, Zambie, Zimbabwe.

Tous les autres pays ont besoin d’un visa pour entrer en République du Kenya. Veuillez demander un visa touristique en cliquant sur le lien ci-dessous :

Une carte de crédit ou de débit sera nécessaire pour effectuer le paiement du visa, qui s’élève à environ 52 USD. Lors de votre candidature, il vous sera demandé de télécharger :
1. Fichiers JPEG ou PDF d’une photo d’identité du demandeur
2. la page bio de votre passeport
3. une preuve d’hébergement
4. la preuve d’un vol de départ du Kenya.


KENYA COVID-19 TRAVEL REQUIREMENTS

Les règles d’entrée dans le COVID-19 ont été levées le 9 mai 2023.


HÉBERGEMENT HÔTELIER

Les réservations d’hébergement pour les participants sont effectuées sur demande au tarif standard de la chambre et du petit-déjeuner, sauf demande contraire des participants et en fonction de la disponibilité des chambres. Si vous ne nous demandez pas d’assistance pour les réservations d’hôtel, nous supposerons que vous prenez vos propres dispositions . Nous avons le plaisir de proposer aux participants du Sommet des tarifs pré-négociés dans les hôtels suivants, tous proches du Centre mondial de l’agroforesterie. Tous les tarifs indiqués incluent la TVA et s’entendent pour un lit et un petit-déjeuner. Tous les taux sont exprimés en shillings kényans (Kes) et en dollars américains (US$) (environ 141,7 Kes = 1 US$ au 10 août 2023).

Type de chambre: Chambre Simple Standard
Tarif 8 700 Kes/65 USD
Adresse : N0 34 UN CRESCENT ROAD, P.O Box 1813 -00621, Nairobi, Kenya.
Email : info@comfortgardens.com Mobile : +254723610280
Type de chambre: Chambre Simple Standard
16 800 Kes/ 120 US$
Adresse : Limuru Road Village Market, Gigiri
Courriel : reservations@trademark-hotel.com Mobile : +254 730 886 000
Type de chambre: Chambre Simple Standard
29 250 KES / 210 USD
Adresse : Limuru Road The Village Market, Gigiri P.O. Box 1333- 00621 Nairobi, KENYA
Courriel : reservations@trademark-hotel.com Mobile : +254 730 886 000
Type de chambre: Chambre Simple Standard
12 200 Kes/ 90 US$
Adresse : Off Limuru Rd At Runda Two Rivers Mall, Nairobi, Kenya
Courriel : reservations@holidayinnnairobi.com Mobile : + 254-709-264000

TRANSFERTS AÉROPORTUAIRES

Les transferts vers l’aéroport seront organisés par les hôtels respectifs (aéroport-hôtel-aéroport). Le principal aéroport desservant les vols internationaux à Nairobi est l’aéroport international Jomo Kenyatta, situé à environ 10,2 km de Gigiri.


SE RENDRE SUR LE LIEU DE LA RÉUNION ET EN REVENIR

Une navette a été mise en place par les organisateurs entre l’hôtel et le campus le matin et le retour le soir pendant la période du sommet.


REPAS

Les déjeuners et les pauses thé du matin et du soir sont prévus pendant toute la durée du sommet. Une soirée cocktail sera également intégrée à l’ordre du jour de l’une des soirées et ces frais seront pris en charge par les organisateurs.


INDEMNITÉ JOURNALIÈRE

Prévoyez d’apporter votre indemnité journalière de subsistance pour couvrir vos frais de repas et vos dépenses accessoires pendant votre séjour au Kenya. Les organisateurs du sommet ne verseront pas d’indemnités journalières ni d’autres allocations.


INFORMATIONS GÉNÉRALES

Fuseau horaire

Le Kenya se trouve dans le fuseau horaire de l’Afrique de l’Est (EAT) (GMT+3).

Monnaie et modes de paiement

La monnaie officielle de la République du Kenya est le shilling kényan (KES).

Les cartes Visa sont largement acceptées. Les cartes Mastercard/Maestro/Cirrus sont également acceptées, bien que plus rarement, et la carte Amex est souvent utilisée dans les chaînes internationales et les zones touristiques.

Langue

Les langues officielles du Kenya sont l’anglais et le swahili, toutes deux largement parlées.

Internet et communications mobiles

Le Kenya est généralement bien connecté. Si les participants souhaitent acheter une carte SIM pour les données mobiles et les appels, ils peuvent le faire dans les points de vente de Safaricom, Airtel ou Telecom Kenya après l’immigration et la récupération des bagages à l’aéroport international Jomo Kenyatta.

Les hôtels proposeront une connexion Wi-Fi gratuite. qui sera également disponible sur le lieu du sommet.

Alimentation électrique

L’électricité fournie par les prises de courant au Kenya est de 240V. Le Kenya utilise une prise de type G (trois broches rectangulaires).

Météo

Malgré le changement climatique, les températures moyennes à Nairobi en octobre varient de 28°C à 14°C. En moyenne, il y a sept jours de pluie en octobre.

Sécurité

Le campus du World Agroforestry Center est situé à Gigiri, à côté des Nations unies et d’un grand nombre d’ambassades. La zone est bien surveillée par la police diplomatique du Kenya, l’armée et des sociétés de sécurité privées.

La situation politique au Kenya est actuellement calme, mais les participants peuvent se référer aux conseils de voyage de leurs ambassades respectives.

Il est important de toujours prendre la responsabilité de votre sécurité personnelle et de prendre les précautions nécessaires.

Les participants sont encouragés à toujours avoir sur eux une photocopie de leur passeport.

À leur arrivée aux portes du Centre mondial de l’agroforesterie, les participants seront contrôlés par les services de sécurité et recevront un laissez-passer adhésif ou un badge nominatif, qu’ils devront toujours porter à l’intérieur du campus.

Hôpitaux

L’hôpital de Nairobi

Situé à : Warwick Centre, UN Avenue, Gigiri

Tel : +254 703 072000 / 729 110202/ +254 729 110 203

Courriel : warwicknursing@nbihosp.org

M.P. Shah Hospital, Village Medical Centre Situé dans : The Village Market

Adresse : Limuru Road Gigiri Nairobi KE Tel : +254 204 291 500 : +254 111 159 000

Courriel : info@mpshahhospital.org

L’hôpital universitaire Aga Khan

Emplacement : 3rd Parklands Avenue, Limuru Road, Nairobi, Kenya Téléphone : +254 (0) 111 011 888 ou +254 (0) 730 011 888

Courriel : akuh.nairobi@aku.edu

Numéros de téléphone d’urgence

999 / 112 / 911 – Service national de police

999 – Services d’urgence (ambulances, pompiers et SAMU)

Contacts utiles :

Kim Geheb

k.geheb@cifor-icraf.org

Tél : +254-758-606-525

WhatsApp : +254758606525

Khalil Walji

k.walji@cifor-icraf.org

Tél : +254-701-501-509

WhatsApp : +254701501509

Dominique Le Roux

d.leroux@cifor-icraf.org

WhatsApp : +27717232790

Logistique

Freidah Wanda

f.wanda@cifor-icraf.org

Tél : +254-704-272-349

WhatsApp : +254704272349

Nous espérons que ces informations vous aideront à préparer au mieux votre séjour au Kenya et nous nous réjouissons de vous accueillir.

Bon voyage !